"Ik ben zelf makelaar geweest en heb Office gebouwd om een proces dat vaak onoverzichtelijk is overzichtelijk te maken."
Het ligt niet aan uw team. Het ligt aan de losse eindjes.
Office knoopt die eindjes aan elkaar, naast Realworks, zonder dat uw team anders hoeft te werken.
- Een lead van vorige week die nog steeds niet is teruggebeld.
- Een verkoper die belt: "hoe staat het ervoor?"
- Afspraken en updates verspreid over WhatsApp, mail en Realworks.
Drie dingen, heel goed.
Sneller werken, minder vergeten, minder "hoe staat het ervoor"-vragen, en een team en eigenaar die precies zien wat er vandaag toe doet.
Elke ochtend één scherm: wie bellen, welke klant wacht, wat een woning blokkeert. De Assistent zet de concepten klaar, het team geeft akkoord. Niets gaat automatisch de deur uit.
Meer over het product ›Elke klant krijgt een eigen online omgeving in de huisstijl van uw kantoor: voortgang, documenten, verkoopteksten, rapporten en acties, pas nadat uw team ze heeft goedgekeurd. Geen belletjes meer met "hoe staat het ervoor", het portaal vertelt het.
Meer over het klantportaal ›Waarderapporten en verkooprapporten op Aestimo-niveau, white-label onder uw eigen naam. Gegenereerd uit het dossier, gecontroleerd door de makelaar, geleverd via het portaal.
Meer over de rapporten ›De bieder die net misgreep, moet vaak zelf nog verkopen.
Bij elke verkoop wint één koper. De andere bieders krijgen een telefoontje en daarna meestal niets meer. Office zet voor elke afgewezen bieder een nette afwijzing klaar, zet hem met zijn toestemming op uw tweede-kanslijst en herinnert u na drie maanden aan een tweede gesprek. Wie dan zijn eigen woning wil verkopen, kent uw kantoor al.
Reken uit wat het uw kantoor oplevert ›De Assistent bereidt voor, uw makelaar beslist en uw klant volgt mee.
De Assistent leest het dossier mee en zet klaar wat er vandaag moet gebeuren: het bericht aan de verkoper, de herinnering aan de fotograaf, het rapport. Bij klantcontact en juridische stukken beslist altijd een mens.
Drie nieuwe regels in één jaar. Office houdt ze bij.
Het protocol voor transparant bieden, de funderingsklasse in de taxatie en de nieuwe Funda-pakketten. Elk ervan vraagt extra werk van uw team en extra uitleg aan de verkoper. Office neemt dat werk voor een groot deel uit handen.
Office bewaakt de sluitingstijd, markeert biedingen die te laat binnenkomen en herinnert u eraan de bieders het logboek te geven zodra de koop rond is. Het logboek zelf blijft in het platform dat u al gebruikt.
De assistent zoekt de funderingsindicatie al bij de waardebepaling op. Is extra onderzoek nodig, dan weet de verkoper dat voordat de woning online gaat, niet pas als de koper laat taxeren.
De verkoper ziet in het portaal wat elk pakket doet, leest uw advies en kiest zelf. Die keuze wordt vastgelegd, net als zijn akkoord op tekst, foto's en vierkante meters.
Naast Realworks of Kolibri, niet in de plaats ervan.
Realworks of Kolibri blijft uw systeem van record: objecten, NVM-uitwisseling en facturatie blijven waar ze zijn. Office doet wat daar blijft liggen: de opvolging, de klantcommunicatie, de rapporten en de tweede kans bij afgewezen bieders. Bij de start zetten wij één doorstuurregel in uw mail aan. Geen migratie, geen dubbele administratie.
Uw team blijft werken zoals het werkt. Office zorgt dat er niets tussen wal en schip valt.
Makelaars die AI gebruiken, vervangen straks de makelaars die dat niet doen.
Persoonlijk ingericht, per kantoor.
Office wordt niet zomaar aangezet. Sam richt het zelf in voor uw kantoor, met uw huisstijl en woningen uit uw eigen omgeving. Ideaal voor kantoren die met Realworks of Kolibri werken, maar meer grip willen op opvolging, klantcommunicatie en rapportmomenten. De kantoren die nu leren automatiseren, lopen de komende jaren structureel voor op de kantoren die wachten.
"Ik werk zelf elke dag met deze assistent, in mijn eigen bedrijf. Office heb ik gemaakt vanuit mijn eigen tijd als makelaar, niet in een kamer ergens ver weg. U spreekt mij gewoon aan de telefoon, en ik richt uw omgeving zelf in."
Overtuig uzelf in een half uur, met uw eigen dossiers.
We richten een demo-omgeving in met een paar woningen uit uw eigen aanbod. Geen verkooppraatje, gewoon kijken of het past. Liever eerst zelf klikken? Dat kan in de live demo.